Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d’accueil et de conférences

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de Ressources Naturelles Canada (RNCan) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2013. Le rapport fournit aussi des explications sur l’écart par rapport à l’exercice financier précédent dans chacun de ces domaines.

Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas les renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par RNCan appuient le mandat ministériel et les priorités gouvernementales.

La vision de RNCan est d’améliorer la qualité de vie des Canadiennes et des Canadiens en créant pour eux un avantage durable dans le secteur des ressources. Le ministère cherche à réaliser cette vision en travaillant à améliorer la compétitivité des secteurs des ressources naturelles, en développant la contribution du développement responsable des ressources pour l’économie du Canada et, en utilisant ses connaissances et son expertise de la masse continentale du Canada pour assurer la sûreté et la sécurité des citoyens. 

Pour appuyer et élaborer ses programmes, RNCan effectue des dépenses de voyages, d’accueil et de conférences. En 2012-2013, RNCan a dépensé environ 14 millions en dépenses de voyages, d’accueil et de conférences. 

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les plans et les priorités de RNCan, voir le Rapport sur les plans et les priorités de 2012-2013.

Les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de Ressources Naturelles Canada sont résumées ci-dessous :

(*) Comprend les voyages internationaux dans le cadre d’un programme d’un ministère.

Écarts significatifs par rapport à l’exercice précédent.

VOYAGES :

1. Fonctionnaires : Comparativement à l’exercice 2011-2012, les dépenses engagées par le ministère en 2012-2013 pour les voyages des fonctionnaires ont diminué de 2,291 $ millions de dollars. Cette diminution est principalement attribuable aux raisons suivantes :
    
   • La réduction par RNCan des dépenses de voyages conséquemment aux mesures d’économie prévues dans le Budget de 2012 et le financement réduit des programmes. Les efforts soutenus déployés par la gestion pour définir les priorités et examiner minutieusement les demandes de voyages afin d’assurer la meilleure utilisation des fonds publics ont permis de réduire le nombre de participants et de chercher d’autres façons de se réunir avec les intervenants et collègues, telles que par télé/vidéoconférence.  De plus, la participation réduite de RNCan aux Tâches et Annexes de l’Agence internationale de l’énergie, le travail non cyclique sur le terrain qui n’a pas eu lieu en 2012-2013, l’effectif moins nombreux d’inspecteurs et la réduction des activités sur le terrain dans le Nord en raison de la conclusion de la Phase 1 du programme Géocartographie pour l’énergie et les minéraux (GEM) ont également contribué à réduire le nombre de voyages.
      
2. Non-fonctionnaires : Comparativement à l’exercice 2011-2012, les dépenses engagées par le ministère en 2012-2013 pour les voyages de non-fonctionnaires ont diminué de 508 000$. Cette diminution est principalement attribuable au facteur suivant :
    
   • Une diminution des déplacements des fonctionnaires suite aux efforts de la gestion afin de mieux définir les priorités et examiner minutieusement les voyages.
     
     Les dépenses de voyage des non-fonctionnaires sont payées par RNCan lorsque les programmes sont offerts en collaboration avec divers intervenants et partenaires universitaires.  RNCan appuie les intervenants dans leurs activités sur le terrain et pour la présentation de résultats scientifiques et/ou techniques à diverses réunions et ateliers nationaux et internationaux clés.
      
3. Voyages internationaux du ministre et de son personnel : Comparativement à l'exercice 2011-2012, les dépenses de voyages internationaux du ministre et de son personnel en 2012-2013 ont diminué de 29 000$ en raison :
    
   • d’une diminution du nombre de voyages internationaux pour le ministère.

FRAIS D’ACCUEIL ET DE CONFÉRENCES : Comparativement à l’exercice 2011-2012, les dépenses en frais d’accueil et de conférences du ministère ont diminuées de 75 000 $ principalement pour la raison suivante :

• RNCan absorbe les impacts liés aux mesures d’économie prévues dans le Budget de 2012, et l’accent est mis constamment sur la réduction les dépenses discrétionnaires et sur la meilleure utilisation des fonds publics.  Les frais d’accueil ont encore diminué par rapport aux années précédentes et les frais de conférences se sont maintenus à un niveau similaire à celui de l’année précédente.