Services administratifs (AS)

La planification, l’élaboration, la mise en œuvre ou la gestion des politiques, programmes, services ou activités du domaine de l’administration ou du gouvernement fédéral à l’intention du public.

Exigence relative aux études

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement d’études, de formation et (ou) d’expérience ou des résultats satisfaisants à un test de la Commission de la fonction publique qui seraient comparables à l’exigence formelle à l’égard des études.

Échelle salariale

48 796 $ – 108 305 $

Exemples de types de poste :

• Adjoints administratifs/adjointes administratives et adjoints/adjointes de direction
• Agents/agentes de planification
• Agents/agentes de coordination
• Agents/agentes de sécurité
• Correspondance de la haute direction – Rédacteur/rédactrice et réviseur/réviseure
• Agents/agentes de gestion des documents
• Agents/agentes de santé et de sécurité au travail

Exemples de tâches :

• Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l’entretien et aux services de santé et de sécurité au travail;
• Superviser et mettre en œuvre des procédures administratives, établir l’ordre de priorité des tâches, effectuer des analyses d’opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification ainsi qu’aux processus de gestion de projets;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur, répondre aux demandes reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Coordonner les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d’analyse pour le personnel de la gestion, des ministres, des sous-ministres, des dirigeants et des cadres supérieurs, des comités et des conseils d’administration;
• Analyser des notes de service, des propositions et des rapports qui ont été reçus et qui doivent être envoyés; préparer, coordonner et soumettre des résumés de mémoires et de rapports à l’intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d’administration;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des rapports qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d’administration;
• Superviser et former le personnel de bureau, s’il y a lieu.