Automatisation robotisée des processus pour la gestion des documents financiers

La fonction Finance, comme d’autres fonction ministérielles, dirige des activités opérationnelles transversales et gère des processus volumineux, complexes et manuels. Dans ce contexte, il est nécessaire de rationaliser les processus afin que les unités axées sur les opérations puissent se concentrer sur leur travail stratégique. Un processus particulier concerne la gestion et le transfert de documents financiers entre différents systèmes. Le processus actuel implique la saisie manuelle de certaines informations financières dans un premier système, puis le transfert du document généré vers un système distinct. Il existe un volume important de transactions similaires, nécessitant une intervention manuelle des membres de l'unité Finance.

Objectifs du projet

L’objectif de ce projet est de construire un outil spécifique pour traiter le transfert manuel de documents, et à l’architecture générale pour automatiser des processus similaires à l’avenir. Cet outil sera un robot qui scanne le premier système pour les nouvelles entrées financières, extrait les données pertinentes et transfère ces données et les documents pertinents au second système. Le résultat net sera l’élimination de toute intervention manuelle, la réduction de la charge humaine sur l’équipe des finances, permettant un processus plus efficace et réduisant l’erreur humaine.